07 · ACIC
Plan de intervención
Fábricas de Productividad · 40 horas por empresa: 30 de desarrollo y 10 de acompañamiento.
Lo que pide el diagnóstico
Resultado esperado por la fundación
- 01Estructurar la función comercial, sin una carga fija difícil de sostener.
- 02Desarrollar un portafolio mixto: servicios a la medida y productos estandarizados.
- 03Implementar captación comercial y digital, con CRM y embudo, para depender menos del voz a voz.
- 04Posicionar a la fundación y relacionarla con el ecosistema de la construcción.
- 05Fortalecer la rentabilidad y la fidelización, con un tablero de indicadores.
Qué se entrega
En rojo: con las 30 horas del programa · recomendación de alcance de XiraX
| Frente | Hoy en la fundación | Con las 30 horas del programa | Acompañamiento del consultor del programa | Se suma después, con cotización |
|---|---|---|---|---|
| Seguimiento comercial (CRM)Ver en el demo | Cada persona lleva sus contactos; el seguimiento depende de la memoria. | Embudo con las etapas de la fundación (contacto, diagnóstico, propuesta, negociación y cierre): contactos, oportunidades y propuestas con responsable y siguiente paso. | · | Propuestas en PDF con la marca de la fundación, recordatorios automáticos y firma. |
| Base de prospectosVer en el demo | Contactos dispersos, sin segmentar. | Carga de la base actual en el embudo, segmentada por actividad, tamaño, municipio y potencial, y asignada por responsable. | Plan de prospección B2B: canales, responsables, frecuencia y metas. | Captura de prospectos desde el sitio y desde eventos, y enriquecimiento de la base. |
| Tablero de indicadoresVer en el demo | Las cifras se arman a mano, cuando alguien las pide. | Ventas, clientes nuevos, tasa de conversión, renovación de convenios e ingresos recurrentes, alimentados por el embudo. | · | Metas por responsable y alertas a la dirección. |
| Clientes y renovaciónVer en el demo | Satisfacción sin registro; las renovaciones se recuerdan de memoria. | Fuera de estas 30 horas. | Estrategia de renovación, venta cruzada y ampliación de convenios. | Registro de satisfacción y resultados por programa, alertas de renovación y venta cruzada sugerida. |
| Portafolio y rentabilidadVer en el demo | Servicios a la medida, sin precio estándar ni margen por servicio. | Fuera de estas 30 horas. | Portafolio mixto, producto estandarizado, propuesta de valor, matriz de rentabilidad y prueba comercial. | Calculadora de precio y margen dentro del embudo. |
| Relacionamiento y contenidosVer en el demo | Presencia en el sector según los contactos personales. | Fuera de estas 30 horas. | Mapa de actores, agenda institucional, participación en mesas, dossier y estrategia de contenidos por audiencia. | Seguimiento de aliados en el mismo embudo y contenidos en canales digitales. |
| Estructura comercial | Sin roles comerciales definidos. | Fuera de estas 30 horas. | Roles y responsabilidades a la medida de la fundación, con pago variable antes que carga fija. | Ajustar roles con los datos del tablero. |
Cómo se mide el impacto
Línea base en la semana 1
- Ventas del trimestreTablero
- Clientes nuevosEmbudo
- Tasa de conversiónEmbudo
- Oportunidades por canales activosEmbudo
- Renovación de conveniosClientes
- Ingresos recurrentesClientes
Cómo arranca
En producción en tres a cinco semanas
1 · Semana 1
Diagnóstico y carga
Etapas del embudo con el equipo, carga de la base actual y cifras de partida.
2 · Semanas 2 y 3
Construcción
Embudo, base segmentada y tablero de indicadores sobre los datos reales.
3 · Semana 4
Puesta en producción
Pruebas con el equipo y capacitación a la dirección y a quien vende.
4 · Semana 5
Medición del impacto
Comparación contra la línea base e informe para la dirección.
Lo que va en rojo es la recomendación de alcance de XiraX para las 30 horas y se ajusta con la fundación en la semana 1. Lo demás se cotiza aparte, cuando la fundación lo decida. Las cifras de este demo son de ejemplo.